Manual til GastroApp

Reservationer

En offentlig bookingside til dine gæster, kapacitet pr. tid, bekræftelses-e-mails og dagens bookingbog.

9 trin · 5 min

1. 1

   Trin 1. Slå Reservationer til i Moduler (kræver Servering, så gæsterne kan sættes til bords).

2. 2

   Trin 2. Ejeren åbner Reservationer, fanen Indstillinger. Sæt kryds ved Tag imod online bookinger og indstil Regler: gæster pr. booking, minutter mellem tider, hvor længe et bord holdes, gæster pr. tid, dage frem, mindste varsel og tidszone.

3. 3

   Trin 3. Under Bookingtider angiver du for hver dag første og sidste bookingtid for hver servering (frokost, middag). Brug + for at tilføje en servering og × for at fjerne den. En dag uden serveringer er lukket. Tryk Gem indstillinger.

4. 4

   Trin 4. Kopiér det offentlige link med Kopiér link og sæt det på din hjemmeside, Instagram eller Google-profil. Gæster booker uden konto.

5. 5

   Trin 5. Gæsten vælger dato, antal gæster og en ledig tid, skriver navn og e-mail og booker. De får en e-mail med et link til at se eller afbestille bookingen.

   For at e-mailen sendes, skal e-mailtjenesten være sat op under Integrationer. Uden den gemmes bookingen, men ingen e-mail sendes.

6. 6

   Trin 6. Åbn hver dag fanen Bookinger. Du ser dagens bookinger og forventede gæster.

7. 7

   Trin 7. Når gæsterne kommer, vælg bord med Vælg et ledigt bord og tryk Sæt til bords: bookingen markeres som til bords, og en ordre åbnes på bordet i Servering. Kommer de ikke, tryk Udeblev; for at annullere tryk Annuller.

8. 8

   Trin 8. Til telefon- eller walk-in-bookinger bruger du Tilføj booking (telefon, walk-in). Er tiden fyldt, beder GastroApp dig bekræfte, før den alligevel tilføjes.

9. 9

   Trin 9. Gæsters navn, e-mail og telefon gemmes i 13 måneder og slettes derefter automatisk.

Alle kapitler